Les meilleurs logiciels pour créer un diaporama de présentation

Maîtriser un logiciel de présentation, c'est aujourd'hui une compétence professionnelle aussi attendue que savoir rédiger un email ou animer une réunion. Que vous prépariez un pitch investisseur, un compte rendu trimestriel ou une formation interne, le choix du bon outil fait la différence entre une présentation qu'on oublie dès la sortie de salle et une qui marque les esprits. Tour d'horizon des dix solutions les plus utilisées, avec leurs forces réelles et leurs limites concrètes.

PowerPoint : le standard universel de la présentation professionnelle

Partie intégrante de la suite Microsoft, PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fonctionne notamment sous les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS. Véritable vedette des logiciels de présentation, il garantit une grande souplesse et offre des modèles prédéfinis ainsi qu'un grand nombre de mises en page. Avec cet outil, vous pouvez monter rapidement vos diapositives et y insérer du texte, des images, des illustrations, des vidéos et des animations personnalisées.

PowerPoint bénéficie d'un écosystème de modèles et de compléments extrêmement riche. La fonction Concepteur (Designer), alimentée par l'IA de Microsoft, propose automatiquement des dispositions visuelles adaptées au contenu que vous tapez. La co-édition en temps réel est possible via OneDrive, même si elle reste moins fluide qu'avec Google Slides. Son principal inconvénient est son modèle tarifaire : il fait partie de la suite Microsoft 365 (à partir de 7 euros par mois), ce qui représente un coût pour les indépendants ou les petites structures qui n'ont besoin que de cet outil.

OpenOffice Impress : la vraie alternative gratuite à PowerPoint

Si vous recherchez une alternative gratuite à Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress est sans doute la première option à envisager. Ce logiciel de présentation se caractérise par une interface intuitive qui facilite grandement la création des diaporamas. Avec ce logiciel, vous pouvez ajouter un grand nombre de composantes médias à vos diaporamas : texte, liens, captures d'écran, photos, transitions et modes, objets graphiques.

OpenOffice Impress lit et écrit le format .pptx de PowerPoint, ce qui garantit une compatibilité correcte pour les échanges avec des collègues ou des clients. L'outil présente cependant quelques limites concrètes : il a un fonctionnement linéaire et ne facilite pas la tâche en matière de personnalisation avancée ni de réalisation de travaux de groupe en simultané. Pour un usage personnel ou pour des présentations sans mise en forme complexe, c'est néanmoins une solution solide et entièrement gratuite.

Google Slides : le meilleur outil pour le travail collaboratif en temps réel

Google Slides est un logiciel gratuit et complet dont le principal avantage est sa compatibilité avec tous les supports : ordinateurs, tablettes, smartphones, quel que soit le système d'exploitation. Il suffit de se connecter à votre compte Google pour créer, modifier et partager des présentations depuis n'importe où, sans installation. La collaboration en temps réel est son véritable point fort : plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même fichier, voir les curseurs des autres participants et commenter directement dans le document.

Il peut toutefois arriver que des fichiers soient affectés lors de manipulations de déplacement ou de renommage dans Google Drive. Il faut donc faire ses manipulations avec attention pour éviter la perte inopinée de données. Les fonctions d'animation sont également moins riches que celles de PowerPoint ou Keynote, ce qui peut limiter les présentations très visuelles. Pour le travail d'équipe distribué, c'est cependant difficile à battre.

[caption id="attachment_1477" align="aligncenter"] Top 10 des meilleurs logiciels de présentation de diaporama[/caption]

Prezi : pour des présentations dynamiques qui sortent du diaporama classique

Créé et lancé en 2009 à Budapest, Prezi est un logiciel de présentation qui rompt avec le format diapositives classique. Au lieu de faire défiler des slides, Prezi propose une toile infinie sur laquelle vous zoomez et dézoomez pour naviguer entre les sections. Cet effet cinématique peut produire un impact visuel mémorable lors d'une conférence ou d'un pitch. Avec la dernière version de l'outil, vous avez accès à des milliers de diapos prêtes à l'emploi ainsi qu'à des bibliothèques de figures géométriques.

Le logiciel, utilisé par plus de 60 millions de personnes, se prête particulièrement aux travaux de groupe et aux présentations simultanées. Il permet également de suivre les interactions de l'audience en temps réel. Ses principaux inconvénients restent qu'il fonctionne exclusivement en anglais côté interface et nécessite une connexion internet active. L'effet de zoom, s'il est mal dosé, peut aussi provoquer une légère désorientation chez certains spectateurs. A réserver aux présentateurs à l'aise avec l'outil.

SlideRocket : conçu pour la communication d'entreprise collaborative

Publié en 2011 à San Francisco et racheté par ClearSlide, le logiciel de présentation SlideRocket est fourni à travers un modèle SaaS. Il est créatif, simple d'utilisation et aide à faire de très belles présentations avec des fonctions de gestion documentaire avancées. C'est en définitive le logiciel à avoir en matière de communication d'entreprise formalisée, notamment pour les équipes commerciales qui ont besoin de suivre l'engagement des destinataires sur leurs présentations.

Cependant, à l'instar de Prezi, cet outil fonctionne uniquement via internet. De plus, il est relativement cher puisqu'il faut souscrire un abonnement de 35 dollars minimum par mois pour l'utiliser. Pour une petite structure ou un indépendant, le rapport fonctionnalités/prix peut être difficile à justifier. Pour les équipes de vente avec un volume élevé de présentations clients, la proposition prend en revanche tout son sens.

Keynote : le choix naturel pour les utilisateurs de l'écosystème Apple

Le logiciel de présentation d'Apple bénéficie d'une certaine popularité dans le monde et de l'intégration parfaite avec l'ensemble de l'écosystème Apple. Keynote fonctionne avec un iPhone, un iPad ou un Mac, et permet de contrôler sa présentation à distance depuis son téléphone. Grâce au logiciel, vous pouvez convertir vos présentations en fichiers PowerPoint pour les partager avec des collègues qui utilisent Windows. Il est régulièrement mis à jour et présente toutes les caractéristiques pour être utilisé dans un contexte professionnel. Pour les designers et les créatifs habitués à l'univers Apple, c'est souvent le choix le plus naturel et le plus agréable.

Comparé à PowerPoint, Keynote présente cependant quelques limites pratiques. Il peut poser des difficultés lors de la projection sur des systèmes non Apple, et certains effets de transition ne se reproduisent pas fidèlement lors de l'export en .pptx. Il n'est donc pas toujours à la portée du commun des utilisateurs Windows qui reçoivent un fichier Keynote sans l'application adéquate.

Canva : le couteau suisse du design pour des slides sans effort

Canva s'est imposé comme une alternative redoutable pour tous ceux qui veulent des présentations esthétiquement soignées sans maîtriser le design graphique. Sa bibliothèque de modèles est immense (des milliers de thèmes professionnels) et son interface glisser-déposer est accessible dès la première utilisation. La version gratuite est déjà généreuse, et la version Pro (aux alentours de 12 euros par mois) débloque des fonctions avancées de collaboration et d'accès aux assets de marque.

Canva n'est pas un logiciel de présentation au sens strict du terme : c'est avant tout un outil de design qui inclut la création de slides. Ses fonctions d'animation et de transition sont plus limitées que PowerPoint ou Keynote, et il ne permet pas de créer des présentations très interactives. Mais pour un rendu visuel professionnel rapide, notamment pour des réseaux sociaux ou des propositions commerciales légères, c'est un outil difficile à battre en termes de rapport efficacité/simplicité.

Xminds : le logiciel de référence pour le mind mapping et les présentations structurées

Lorsque vous avez des présentations basées sur le Mind Mapping à faire, Xminds est le logiciel à utiliser. Il s'agit d'un logiciel de type Open Source consacré à la cartographie mentale et aux remue-méninges. Il vous aide pour vos collaborations d'équipe en même temps qu'il se positionne comme un outil efficace de gestion simultanée de nombreuses informations complexes. Xminds se prête aussi à l'utilisation des feuilles de calcul, des organigrammes et des diagrammes.

Son usage est particulièrement pertinent pour structurer des idées complexes avant de les transposer en présentation classique, ou pour des ateliers de travail créatif avec des équipes. Tout le monde ne peut toutefois pas en faire usage facilement, car il peut s'avérer très technique pour les non-initiés. C'est un outil de niche, mais indispensable pour ceux qui travaillent régulièrement avec des structures d'information arborescentes.

PowToon : pour créer des vidéos de présentation animées

PowToon est un logiciel avant tout destiné à la création de vidéos animées et de vidéos de présentation. Il se présente comme un outil parfaitement adapté pour la création de dessins animés et la réalisation de vidéos explicatives ou publicitaires. Avec PowToon, vous avez la possibilité de modifier autant que vous le souhaitez vos diaporamas et d'y rajouter des personnages de dessins animés à n'importe quel moment. Les fonctionnalités de base sont gratuites, mais l'export en haute résolution et les modèles premium nécessitent un abonnement payant.

L'utilisation du logiciel nécessite un minimum de maîtrise pour obtenir un résultat vraiment professionnel. Ce n'est pas l'outil adapté pour une réunion d'équipe classique, mais il est redoutable pour créer des vidéos de formation, des tutoriels produit ou des présentations marketing destinées à être diffusées en ligne plutôt que projetées en salle.

Slides : l'outil web pour des présentations épurées

Destiné à la création d'images assez élégantes, Slides est un logiciel en ligne qui aide à la création de très jolis diaporamas. Il aide à préparer des réunions et des conférences, ainsi que des présentations de vente face à face. Pour ces différents besoins d'utilisation, on peut compter sur un éditeur riche et moderne avec une philosophie résolument épurée. Slides présente toutefois l'inconvénient de ne fonctionner que lorsque vous êtes connecté à internet, ce qui peut poser problème lors de déplacements ou dans des salles de conférence avec une connexion instable.