Le supply chain regroupe tous les acteurs intervenants dans la chaîne de production, de l’achat des matières premières à la livraison au client. La chaîne logistique vise à améliorer les différents flux au sein de l’entreprise. Pour cela, la veille est assurée par le responsable supply chain qui fait face à d’énormes défis. Si vous êtes un responsable supply chain, voici les méthodes et outils qui peuvent vous aider à optimiser la productivité au sein de l’entreprise.
Sommaire :
Un logiciel de logistique
Le responsable supply chain joue un rôle prépondérant dans la chaîne de production d’une entreprise.
Il intervient en amont et en aval de toute la chaîne d’approvisionnement, de l’achat des matières premières à la livraison du produit final. Il donne les directives afin de garantir et d’optimiser la production.
Pour réussir sa mission, le responsable supply chain doit donc choisir les meilleures méthodes et outils. Dans le contexte actuel, le premier choix à faire est d’adopter un logiciel de logistique. Ces programmes sont conçus pour vous aider à gérer toutes les informations associées à votre chaîne d’approvisionnement.
En effet, en tant que responsable supply chain, vous devez utiliser un logiciel de logistique pour gérer votre chaîne logistique.
C’est un programme qui vous permet de suivre tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement. Il peut être utilisé pour surveiller les commandes, les niveaux de stock, les délais et les coûts d’expédition, ainsi que d’autres paramètres clés.
Les meilleurs programmes permettent ainsi d’analyser les données en temps réel afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions concernant vos opérations. Ce type de logiciel vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos expéditions et vous aide dans la maîtrise des coûts de transport. Cela vous permettra d’améliorer votre gestion des stocks et d’optimiser la distribution des marchandises dans toute votre entreprise.
L’efficacité et la productivité au niveau de chaque secteur d’activité passent désormais par la digitalisation.
Un logiciel de logistique est une solution numérique et innovante pour vous faciliter la tâche dans le cadre de la gestion des flux logistiques. Le TMS ou Transport Management System, par exemple, est le logiciel par excellence pour une meilleure exécution de vos opérations de transport.
Cet outil numérique facilite le calcul du plan de transport à travers un groupage automatique des commandes. Il favorise la rationalisation du plan de transport qui n’est que bénéfique en termes de coût.
De la planification au suivi des opérations, tout est pris en compte par le logiciel pour optimiser la production et offrir un service satisfaisant à la clientèle. Cela permet d’instaurer un climat de confiance entre l’entreprise et le client. Grâce aux estimations de temps de livraison et au suivi optimal de chaque commande, un logiciel de logistique améliore le rapport client/vendeur.
Cela n’est que bénéfique pour l’entreprise qui améliore sa productivité et son chiffre d’affaires tout en minimisant les dépenses.
Les méthodes de gestion des approvisionnements
Un bon responsable supply chain prend ses dispositions de manière à ne pas être confronté à une rupture de stock de quelque nature que ce soit.
La gestion des approvisionnements est capitale pour le fonctionnement de l’unité de production. La non-disponibilité d’une matière nuit forcément à la productivité. Afin de veiller à ce que les approvisionnements se déroulent au mieux, le responsable supply peut utiliser des méthodes comme la méthode calendaire, la méthode juste à temps ou encore la méthode Kanban.
La méthode calendaire
La méthode calendaire consiste à faire la commande des produits manquants du stock initial à une date fixe.
Cela revient à faire en sorte que le stock écoulé soit forcément remplacé à une périodicité bien définie entre le fournisseur et l’entreprise. C’est une méthode qui convient surtout à des entreprises solidement implantées qui ont des besoins fixes de consommation.
Par exemple, lorsque votre stock initial de jouets dans votre magasin est de 50, vous devez faire en sorte qu’à une date fixe de l’année, le stock manquant pour atteindre le stock initial soit remplacé. Cette méthode a l’avantage d’être simple à utiliser et ne nécessite pas un grand investissement.
Elle génère également très peu de frais administratifs.
La méthode juste à temps (JAT)
Elle consiste à attendre la commande du client avant de s’approvisionner.
La méthode juste à temps sert donc à effectuer des approvisionnements des matières nécessaires uniquement lorsqu’elles seront utilisées pour une commande précise. Ainsi, pas de commande, pas de pas d’approvisionnement et pas de production.
C’est donc une méthode qui est basée sur une relation bien élaborée entre l’entreprise, le client et les fournisseurs. Aucun approvisionnement n’est fait tant qu’il n’y a pas de commande. Cette méthode à l’avantage de ne pas faire du gaspillage et de ne s’approvisionner qu’en matières nécessaires dans le cadre d’une production spécifique.
La méthode Kanban
La méthode Kanban consiste à produire uniquement des produits demandés par le consommateur.
Elle permet d’éviter la surproduction. La méthode Kanban permet de produire un stock destiné directement à la consommation. Elle est très évolutive, car elle offre l’opportunité de corriger les imperfections pendant la production pour fournir une production remarquable destinée directement à un marché déjà existant.
Le modèle Wilson, pour mieux gérer ses stocks
Il existe un certain nombre de méthodes de gestion de la chaîne d’approvisionnement, mais l’une des plus efficaces s’appelle le modèle de Wilson.
C’est une méthode de gestion de la chaîne d’approvisionnement qui utilise un système d’inventaire pour éviter le surstockage et le sous-stockage, qui peuvent entraîner des ventes perdues, des paniers abandonnés et des clients mécontents. Le modèle Wilson vous permet de déterminer vos futurs besoins en stock. Elle est en mesure de vous aider à déterminer les probables dates auxquelles vous devez penser à passer des commandes.
Le modèle de Wilson est une méthode de gestion des stocks qui utilise trois types de données différents : les données historiques des périodes précédentes, les prévisions de la demande basées sur les tendances des habitudes d’achat des clients et les limites de production fixées par la direction. Concrètement, il s’agit d’une méthode de calcul visant à prévoir la fréquence et la quantité des commandes à passer auprès d’un fournisseur. Ceci dans le but de mieux gérer vos stocks et d’être paré à toute éventualité. Le modèle Wilson peut s’appliquer à tout type de marchandise. Les éléments pris en compte dans le cadre du calcul sont :
- le niveau de demande du produit,
- le coût de la demande,
- le coût de stockage,
- la demande annuelle du produit.
Le modèle Wilson est utilisé par les entreprises ayant des stocks importants. Il les aide à réduire les coûts et à augmenter les bénéfices. En somme, l’objectif des méthodes de gestion, comme le modèle de Wilson, est de veiller à ce que toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement se déroulent sans heurts et efficacement. En plus d’une méthode aussi efficace, le responsable supply chain doit se doter des meilleurs outils pour mieux appréhender ses besoins et efficacement mener ses tâches.
Un logiciel de logistique, les méthodes de gestion des approvisionnements ou encore un modèle de gestion des stocks, ce sont autant d’outils performants à votre disposition si vous êtes un responsable supply chain. Un logiciel de logistique est désormais un outil important pour la bonne marche de vos activités. Il vous permet d’améliorer l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement et de prendre de meilleures décisions quant à savoir où investir les ressources et quand. Vos clients pourront recevoir les produits qu’ils souhaitent à temps et à des prix raisonnables. Votre entreprise quant à elle peut ainsi gagner de l’argent avec ses produits sans en perdre trop en cours de route.
