Avec ses nombreuses fonctionnalités, Excel est un logiciel de tableur très pratique utilisé par beaucoup de personnes. Pendant longtemps, cet outil de gestion proposé par Microsoft est resté incontournable en matière de gestion de fiche de paie, des tâches quotidiennes… Payant, Microsoft Excel n’est pas accessible à tous les budgets. Il existe toutefois des alternatives gratuites pour lesquelles vous pouvez opter. Découvrez ici le top 8 des logiciels gratuits pour remplacer Excel en 2022.
Sommaire :
LibreOffice Calc : tableur open source, performant et facile d’utilisation
Autrefois connu sous l’appellation d’OpenOffice, le logiciel Calc proposé par LibreOffice est l’une des meilleures alternatives à Microsoft Excel. En plus d’être gratuit, il s’agit d’un tableur qui comporte la plupart des fonctionnalités du classeur Excel. Il dispose d’une interface intuitive, avec une apparence quelque peu semblable à celle du tableur disponible sous Microsoft.
Avec LibreOffice Calc vous avez la possibilité d’utiliser l’essentiel des formules disponibles sur Excel sans abonnement payant. De plus, l’outil Open Source vous permet de sauvegarder les feuilles de calcul créées au format open document. Vous pouvez ainsi exploiter vos classeurs dans d’autres tableurs, en l’occurrence, Microsoft Excel.
Le logiciel Calc vous aide aussi à sauvegarder vos documents au format PDF, exploitable sur tous les lecteurs de fichier PDF. En plus de ses nombreuses fonctionnalités, LibreOffice Calc est disponible sur les systèmes d’exploitation les plus utilisés : Windows, Linux, Mac OS…
Google Sheets : meilleure option de tableur en ligne
Solution Saas (software as a service), Google Sheets est sans aucun doute le tableur le plus utilisé au quotidien pour remplacer Excel. En plus d’être totalement gratuit, vous pouvez l’utiliser à tout moment à partir de n’importe quel appareil (mobile, tablette, ordinateur). Il s’agit d’une solution très pratique qui ne nécessite donc pas une intégration physique sur un ordinateur.
La grande ressemblance du logiciel Google Sheets avec Excel en fait une belle alternative, notamment pour les anciens utilisateurs de la solution proposée par Microsoft. Qui plus est, l’outil est conçu avec une intelligence artificielle qui facilite son utilisation et sa maîtrise par tout débutant.
En dehors de ces multiples fonctions de calcul, Google Sheets offre la possibilité de stocker vos données directement sur son cloud. Vous pouvez ainsi en avoir accès à tout moment, via internet. De même, vous pouvez partager vos feuilles de calcul avec vos collaborateurs en quelques clics. C’est d’ailleurs ce qui fait de cet outil, une excellente alternative pour remplacer Excel, en l’occurrence dans un environnement de travail collaboratif.
Zoho Sheet : tableur en ligne, pratique et sécurisé
À l’instar de Google Sheets, Zoho Sheets est une excellente alternative à Excel, notamment en matière de gestion collaborative de feuilles de calcul. En effet, l’outil fonctionne avec une solution cloud intégrée. Vous pouvez ainsi y sauvegarder vos fichiers et les exploiter à n’importe quel moment à partir d’un appareil connecté.
L’une des particularités de Zoho Sheet est aussi la possibilité qu’il offre aux utilisateurs de verrouiller des cellules de leurs tableaux de calcul. Ce classeur en ligne est ainsi une option de choix pour garantir la sécurité des fichiers exploités en collaboration avec d’autres personnes. En pratique, cela évite de potentielles modifications non autorisées sur des fiches de paie par exemple.
Apple Numbers : classeur performant pour Mac et iOS
Spécialement conçu pour le système d’exploitation macOS, Apple Numbers est le meilleur tableur gratuit pour les utilisateurs des appareils Mac, iPhone, iPad… En plus d’être un réel équivalent de Microsoft Excel sur Mac OS, cet outil gratuit dispose d’une interface intuitive moderne et attractive. Il est accessible à tous, les novices y compris.
Avec les nombreuses fonctionnalités d’Apple Numbers, vous pouvez facilement organiser vos tableaux à votre guise. De plus, l’outil est une application web accessible à partir d’un navigateur. Vous pouvez à cet effet l’exploiter, partager des fichiers en ligne, à tout instant à partir de vos appareils connectés de marque Apple. Il est donc aussi très pratique pour un travail collaboratif dans le cadre d’un projet d’entreprise par exemple.
Apple Numbers vous permet aussi de convertir vos feuilles de calcul au format Excel ou sous forme de document de présentation professionnelle. Qui plus est, ces présentations peuvent être animées avec des images attractives et des médias (son et vidéo et images).
GNumeric : excellente alternative à Excel sur Linux
GNumeric est, comme le logiciel LibreOffice Calc, une solution open source facile à utiliser. Cet outil est spécialement conçu pour effectuer des calculs complexes, en l’occurrence sur des ordinateurs lents. En effet, à l’opposé de certains logiciels puissants, le tableur GNumeric est connu pour être léger (faible) en matière de transmission de données.
À l’instar d’Apple Numbers, ce classeur offre la possibilité de créer des graphiques et des reportings exploitables sur Microsoft Excel. Le logiciel de tableur GNumeric n’est cependant disponible qu’en anglais.
WPS Spreadsheets : tableur performant et 100 % gratuit
Pour de nombreux utilisateurs, WPS Spreadsheets est l’une des meilleures alternatives à Excel et qui proposent des fonctionnalités similaires bien qu’en étant totalement gratuites. Disponible sur différents systèmes d’exploitation (Windows, Mac, iOS, Linux, Android…), ce classeur gratuit est accessible en ligne.
Avec WPS Spreadsheets, que vous soyez un ancien utilisateur d’Excel ou un débutant, vous pouvez générer et gérer des feuilles de calcul comme un professionnel. L’outil vous donne la possibilité d’utiliser une large gamme de formules et d’analyser vos données en toute simplicité. Le logiciel de tableur est pratique aussi bien pour faire de simples calculs que pour faire des calculs complexes.
Spread32 : classeur léger et totalement gratuit
Avec plus de 300 fonctionnalités (filtres, utilisation macros, calculs, listes, gestion graphique…), Spread32 est un logiciel 100 % gratuit que vous pouvez utiliser pour remplacer Microsoft Excel. Ce tableur est léger et compatible aux systèmes d’exploitation tels qu’Android et Windows.
Limité en termes de nombre de colonnes (256), le classeur Spread32 propose des cellules à même de recevoir du texte, des chiffres et formules… Avec ce tableur, vous avez aussi la possibilité de sauvegarder vos fichiers sous les formats « .xls » et « .csv ». De même, vous pouvez les éditer sans faire de gros efforts.
OnlyOffice : tableur collaboratif pratique et efficace
OnlyOffice
est un logiciel de tableur véritablement complet, pour lequel vous pouvez opter en alternative à Microsoft Excel. Basé sur cloud, l’outil est accessible en ligne. Vous pouvez donc l’utiliser où que vous soyez. Vous avez également la possibilité de le télécharger sous forme de logiciel sur Windows, Mac ou Linux. De même, il est disponible en application mobile, accessible sur Android et iPhone.
En plus de ses nombreuses fonctionnalités identiques à celles proposées par Microsoft, OnlyOffice offre aux utilisateurs la possibilité de travailler sur des tableaux en collaboration. Vous pouvez aussi enregistrer et éditer des fichiers aux formats « .xlsx », « .xls », « .ods » et « .csv ».
Cet outil offre la possibilité de convertir les feuilles de calcul en fichiers PDF. OnlyOffice n’est cependant gratuit que pendant les 30 premiers jours d’essai. Pour bénéficier du plein potentiel du logiciel, vous devez donc souscrire un abonnement.
Libreoffice a le défaut d’avoir la configuration souvent plus complexe que nécessaire, un résultat de certains contributions trop poussées. Openoffice, sur lequel il était dérivé, a souvent des petits incompatibilités à cause de l’évolution des formats Opendocument.
Gnumeric, en plus d’être seulement en anglais, n’est pas encore tout à fait compatible avec le format Opendocument de Libreoffice.
Excel est très compatible avec le format Opendocument, alors on peut éditer les fichiers Opendocument sans trop de surprise. Mais Excel n’est pas disponible sur Linux.
J’aimerais trouver un logiciel plus léger que Libreoffice qui gère bien les formats de base Opendocument, particulièrement ODS pour tableurs. Je suis encore en recherche.
J’utilise des documents en format Opendocument pour presque tout, surtout pour les formats de base.
J’ai oublié dire que j’aime garder mes fichiers Opendocument sur mon ordi, car on ne sais jamais ce qui se passerait avec les fichiers en ligne. Bien que en ligne est bien pour les fichiers temporaires.